Unde stau datele
Aplicația VAUNT și baza ei de date rulează pe Amazon Web Services (AWS), în regiunea Frankfurt, în Uniunea Europeană. Documentele și fișierele pe care le încarci pe lead-uri, clienți, unități și proiecte stau într-un spațiu de stocare privat. Nu au adrese publice: se deschid prin linkuri semnate, care expiră. Fotografiile, planurile și sigla pe care le arăți în oferte sau pe site au adrese publice, ca să le poată vedea cumpărătorii.
Baza de date are copii de siguranță automate, prin Amazon RDS.
Documentele trimise la semnat prin VAUNT eSign trec prin furnizorul de semnătură electronică, în regiunea lui din Uniunea Europeană.
Cine are acces
Fiecare om din echipă intră în VAUNT cu contul lui și are un rol: manager, agent intern, agent extern, marketing sau șantier. Peste rol, permisiunile decid cine vede documentele, rapoartele, statisticile și financiarul și cine poate exporta date.
- Un agent vede în principal lead-urile lui, dacă nu-i dai acces la toate.
- Un agent vede doar unitățile alocate lui, dacă nu-i dai acces la toate.
- Exporturile în Excel le fac managerii sau cine are permisiunea de export. Linkul de descărcare vine pe e-mail și expiră în 3 zile.
GDPR: uneltele din VAUNT
- Acordul de marketing, cu dovadă. Trimiți lead-ului, pe e-mail, cererea de acord GDPR de marketing, cu documentul tău GDPR. Când o acceptă, VAUNT păstrează pe fișa lui data și ora, IP-ul și documentul acceptat. Dacă formularul site-ului tău trimite prin API bifa de acord, VAUNT o notează pe lead, cu data.
- Dezabonare din campanii. Campaniile e-mail din VAUNT au mereu link de dezabonare, iar cine s-a dezabonat nu mai primește campanii pe acel canal.
- Ștergerea unui contact. Managerii și agenții interni pot șterge un contact, de exemplu la cererea lui. Istoricul de audit păstrează versiunile anterioare ale fișei.
- Scanarea buletinului. Datele de pe buletin se completează singure în fișă, iar VAUNT nu păstrează poza.
VAUNT nu are setări automate de păstrare sau de ștergere a datelor și nici export de date pe persoană. Aceste procese rămân la echipa ta.
Semnătura electronică
VAUNT eSign este un modul opțional. Folosește o semnătură electronică conformă cu Regulamentul eIDAS (UE) nr. 910/2014, la nivelul de semnătură electronică simplă.
- Trimiți documentul la semnat din VAUNT. Fiecare semnatar, client sau coleg, primește pe e-mail linkul lui, în ordinea pe care o alegi.
- Vezi pentru fiecare semnatar când a primit, a deschis și a semnat documentul. Cine n-a semnat primește o reamintire după 3 zile și după 7 zile.
- Primești documentul semnat împreună cu certificatul de audit. Un document semnat nu mai poate fi șters.
Semnatarul nu își confirmă identitatea cu un act sau cu un cod primit pe telefon. VAUNT eSign nu se folosește pentru promisiunile de vânzare ale locuințelor viitoare: acestea se încheie la notar, în formă autentică. Legea Nordis pentru dezvoltatori
Detalii: VAUNT eSign și Documente și semnătură electronică.
Evaluarea CASA Tier 2
Evaluare de securitate CASA Tier 2 pentru integrarea cu Gmail, validată în aprilie 2026; se reevaluează anual.
Google cere o evaluare de securitate, în fiecare an, aplicațiilor care au acces larg la datele din Gmail și le prelucrează pe serverele lor. O face un evaluator independent aprobat de Google, după cadrul CASA (Cloud Application Security Assessment) al App Defense Alliance. Integrarea VAUNT cu Gmail aduce e-mailurile în istoricul lead-urilor, de aceea trece prin această evaluare.
CASA nu este o certificare ISO 27001 și nici un raport SOC 2.
Ce aduce integrarea: Integrarea cu Gmail.
Istoricul de audit
VAUNT notează fiecare modificare a lead-urilor, unităților, reținerilor, vânzărilor, tranșelor, închirierilor, task-urilor, proiectelor, utilizatorilor și exporturilor: cine a făcut-o, când, de pe ce IP și ce s-a schimbat. Managerii văd totul în pagina de audit.
Documentele trimise prin VAUNT eSign au și jurnalul lor: când au fost trimise, deschise și semnate, cu IP-ul fiecărui pas.
Legea Nordis
Pentru dezvoltatorii care vând locuințe înainte să fie gata, VAUNT te ajută să respecți regulile în partea de vânzări:
- VAUNT nu permite două vânzări active pe aceeași unitate și nici rețineri suprapuse.
- Programezi tranșele fiecărei vânzări (rezervare, precontract, contract) și marchezi ce s-a încasat.
- Vezi cine a schimbat statusul unei unități, o reținere, o vânzare sau o tranșă.
Promisiunea se încheie la notar, iar contul dedicat avansurilor e la bancă, pe numele firmei tale. VAUNT nu le înlocuiește. Ce cere legea și unde te ajută VAUNT, pe larg: Legea Nordis pentru dezvoltatori.