Automatizări
Automatizare pentru vânzări imobiliare
Mesajul de bun venit, follow-up-ul după vizionare și task-urile pentru agenți pornesc singure, zi și noapte. Tu alegi regulile o singură dată.
- Peste 90 de dezvoltatori și agenții lucrează cu VAUNT
- Peste 75.000 de unități gestionate prin VAUNT
- Peste 11 mld. EUR valoarea proprietăților gestionate
- 534 mil. EUR tranzacții în 2025
Inclus în VAUNT Developer și în VAUNT Agency.

Dezvoltatori și agenții care lucrează cu VAUNT
Cine lucrează cu automatizările
Directorul de vânzări
Scrie regulile o singură dată, din șabloane sau cu agentul AI, iar fiecare lead nou primește același follow-up, oricine ar fi de serviciu.
Agenții de vânzări
Primesc task-ul și notificarea la momentul potrivit: suni lead-ul nou, revii după vizionare, nu uiți de lead-ul cu care nu s-a mai comunicat.
Echipa de marketing
Pregătește o singură dată e-mailurile care pleacă singure: răspunsul la primul contact, mesajul trimis după formular și newsletterele către lead-uri. Vede apoi ce lead-uri au revenit și din ce campanie au venit.
Agențiile imobiliare
Aceleași automatizări sunt și în VAUNT Agency, plus una pentru închirieri: îți amintește înainte să expire o chirie.
Vezi VAUNT Agency
Cât costă așteptarea
Ce pierzi când răspunzi târziu
De aproape 7 ori mai multe șanse să ajungi la o discuție cu omul care decide, dacă încerci să contactezi lead-ul în prima oră după cerere, față de o oră mai târziu.
Sursa: Harvard Business Review, „The Short Life of Online Sales Leads” (1,25 milioane de lead-uri ale unor firme din SUA), 201147% dintre cererile trimise online unor agenții imobiliare din SUA n-au primit niciun răspuns.
Sursa: Mike DelPrete, studiu de tip client misterios la peste 25 de agenții imobiliare din SUA, 202462% dintre cei care au vizitat o locuință la un open house în SUA n-au mai fost contactați după vizită.
Sursa: Mike DelPrete, studiu de tip client misterios la peste 25 de agenții imobiliare din SUA, 2024
Ce fac automatizările
Fiecare automatizare pornește la unul dintre cei 12 declanșatori, de la un lead nou până la ziua de naștere a clientului, și face pașii pe care i-ai ales.
Bun venit, pe loc
Lead-ul nou primește imediat un e-mail sau un SMS de bun venit, chiar dacă scrie duminică la miezul nopții. Ca un recepționer care nu pleacă niciodată acasă.
Follow-up după vizionare
După fiecare vizionare notată în VAUNT, lead-ul primește mesajul de mulțumire, iar agentul, task-ul să revină. Fără să țină nimeni minte.
Lead-ul cu care nu s-a mai comunicat
Când trec prea multe zile de la ultimul contact, automatizarea îi scrie lead-ului sau îi dă agentului task-ul să-l sune. Pragul de zile îl alegi tu.
Task-uri cu memento
Automatizarea creează task-ul cu termen, iar agentul primește memento pe e-mail și pe telefon. Lead-ul poate primi un SMS înaintea vizionării.
Agentul află primul
O notificare în aplicație sau pe e-mail, pentru agentul lead-ului sau pentru cine alegi tu: când un lead revine, când i se schimbă stadiul sau când e marcat neinteresat.
- opțional
Pe WhatsApp
Prin integrarea cu WhatsApp, un pas poate trimite mesajul lead-urilor care ți-au scris deja acolo. Pentru ceilalți, agentul primește un e-mail să-i contacteze altfel.
Reguli cu condiții
Fiecare pas poate avea condiții: doar lead-urile dintr-o sursă, dintr-o campanie sau cu o etichetă, doar un anumit stadiu. Le combini cu „și” sau „sau”.
Pornești din șabloane
VAUNT îți dă șabloane de automatizări gata făcute. Alegi unul, îl ajustezi și îl pornești.
- AI
Schițate de agentul AI
Îi descrii agentului AI, în cuvinte simple, ce ar trebui să se întâmple, iar el schițează automatizarea și îți explică fiecare pas. Managerul o verifică și o pornește.
Agent AI
Îi spui ce follow-up vrei. Agentul AI îl schițează.
Managerul îi scrie agentului AI, în cuvinte simple, ce ar trebui să se întâmple: când intră un lead, după o vizionare, când nu s-a mai comunicat cu un lead de câteva zile. Agentul AI alege declanșatorul, pașii și condițiile, îți explică fiecare pas și salvează automatizarea oprită. O verifici în editor și o pornești când ești gata. Automatizarea în sine nu e AI: e o regulă care face, de fiecare dată, exact ce scrie în ea.
- „Când intră un lead nou din Facebook, trimite-i un e-mail de bun venit și dă-i agentului un task să-l sune în aceeași zi.”
- „Dacă un lead nou e tot necontactat după două ore, anunță-l pe directorul de vânzări pe e-mail.”
- „După fiecare vizionare, trimite-i lead-ului a doua zi la 10 un mesaj de mulțumire.”
O singură platformă. Agentul AI lucrează peste toate modulele.
VAUNT AI
Agentul AI care face treaba în platformă
Îi ceri ce ai de făcut, în cuvintele tale. Citește datele contului tău, pregătește totul și face fiecare pas după ce confirmi.
Vezi agentul AIExemplu de activitate Date fictive
- Lead nou din reclama de pe Instagram CRM imobiliar
- Sursa și campania notate, fără dublură CRM imobiliar
- Mesaj de bun venit trimis Automatizări
- Vizionare în calendar, după confirmarea ta Agent AI
- Ofertă deschisă de lead Oferte și rezervări
- Unitate reținută până vineri Stoc și disponibilitate
- Raport pentru manager, comentat de AI ERP imobiliar
Vânzări
De la primul lead până la contract.
- CRM imobiliar AI Fiecare lead cu sursa lui, fără dubluri.
- Stoc și disponibilitate AI Unitățile, prețurile, statusul și reținerile, la zi pentru toată echipa.
- Oferte și rezervări Vezi când lead-ul deschide oferta. Fără două rezervări pe aceeași unitate.
- Documente și semnătură electronică Contracte din șabloanele tale, cu datele cumpărătorului completate.
- Automatizări AI Ești aici Mesajul de bun venit, follow-up-ul și task-urile pornesc singure.
Management
Știi cum merge fiecare proiect.
Extensii
Le adaugi când ai nevoie; fiecare are prețul ei.
- VAUNT Connect Portalul cumpărătorilor tăi, după vânzare.
- VAUNT Engage Campanii pe e-mail și SMS către lead-urile tale.
- VAUNT Spotlight AI Planul interactiv al proiectului, generat cu AI.
- VAUNT eSign Semnătură electronică eIDAS, cu certificat de audit pentru fiecare document.
- Round Robin Lead-urile noi, împărțite pe rând între agenții tăi.
- Rapoarte custom Exportul Excel cu datele de care ai nevoie, construit pentru tine.
- Ofertare personalizată Oferte cu brandul tău, ca un mini-site pentru fiecare client.
- VAUNT Shared Properties Rețeaua privată de listări între agențiile VAUNT.
- Reclamele Facebook și Instagram
- Formularele site-ului tău
- 7 portaluri imobiliare
- Gmail și Outlook
- Google Calendar
- Zapier
- API și webhook-uri
Pornire
Primele automatizări, în câteva zile
Pasul 1
Ne trimiți ce ai.
Lead-urile din alt CRM sau dintr-un fișier salvat din Excel și lista de unități sau de proprietăți. Ți le încărcăm noi.
Pasul 2
Îți instruim echipa.
Lucrăm cu echipa ta pe datele voastre, iar ghidurile rămân în Centrul de ajutor.
Pasul 3
Pornești primele automatizări.
Alegi un șablon VAUNT sau îi descrii agentului AI ce vrei, verifici pașii și pornești automatizarea.
La import, lead-urile mutate din alt CRM sau dintr-un fișier nu pornesc automatizările, așa că nimeni nu primește un mesaj de bun venit din greșeală.
Ce se schimbă cu automatizările
- Până la 35% mai multe răspunsuri, cu automatizările
Rezultatele pot varia de la un client la altul.

„VAUNT este un instrument cu adevărat util pentru domeniul imobiliar. Este intuitiv și ușor de învățat, iar de fiecare dată când am avut întrebări, echipa de suport mi-a răspuns prompt. Modulul de newslettere și noile automatizări sunt simple, eficiente și foarte ușor de folosit.”
Pornește de la lead-urile din toate canalele tale
imobiliare.ro
Storia
Publi24
HomeZZ
Anunțul.ro
Imopedia
999.md
ArgusReclame Facebook și Instagram
Gmail
Outlook și Microsoft 365
Google Calendar
Google Contacts
WhatsApp
INVOX
ClickPhone
Ce spun dezvoltatorii care lucrează cu VAUNT

„Folosim VAUNT la Vivalia de peste un an și a devenit rapid instrumentul nostru central pentru vânzări și marketing. Ne-a ajutat să identificăm blocajele din proces, să urmărim corect follow-up-urile și am văzut o creștere de 15% în conversia leadurilor în clienți.”

„Folosim VAUNT de aproximativ trei ani. Încă de la început s-a dovedit a fi o soluție locală extrem de avansată. Ceea ce ne-a impresionat imediat a fost faptul că VAUNT era deja bine integrat cu diverse platforme. Acum, odată cu introducerea recentă a asistentului AI, eficiența în lucrul cu potențialii clienți a crescut considerabil.”
Întrebări despre automatizări
Răspunsuri scurte. Pentru restul, programează un demo.
Mesajul de bun venit pentru lead-urile noi, follow-up-ul după vizionare, revenirea la lead-urile care au tăcut, task-urile și notificările pentru agenți, schimbarea stadiului și mesajul de ziua clientului. O automatizare pornește la unul dintre 12 declanșatori și face pași din 9 tipuri, printre care e-mail, SMS, WhatsApp, task, notificare și pauză.
Nu. O automatizare e o regulă pe care o alegi tu: când se întâmplă ceva, VAUNT face pașii stabiliți, la fel de fiecare dată, zi și noapte. AI-ul ajută doar dacă vrei: agentul AI îi schițează o automatizare unui manager din câteva cuvinte, iar fiecare automatizare are o explicație scrisă de AI.
Managerii. Pornesc de la un șablon VAUNT, construiesc una de la zero sau îi cer agentului AI să o schițeze, apoi o verifică și o pornesc. Agenții văd automatizările contului, iar task-urile și notificările ajung la ei. Vezi cum se construiește una în webinarul Cum folosești automatizările în VAUNT.
Da, dar nu printr-o automatizare: pentru asta există distribuirea automată a lead-urilor, un modul opțional. Lead-urile noi merg pe rând la agenții activi, iar fiecare agent primește notificare.
Da. SMS-urile pleacă spre numere din România și folosesc creditele SMS ale contului. Pe WhatsApp, prin integrarea opțională, mesajul ajunge doar la lead-urile care ți-au scris deja acolo; pentru ceilalți, agentul primește un e-mail. Pașii pe e-mail nu consumă credite.
Nu. Automatizările sunt incluse în VAUNT Developer și în VAUNT Agency, la fel ca agentul AI care le schițează. Plătești doar SMS-urile trimise, din creditele SMS, și integrarea cu WhatsApp, dacă o folosești.
- Evaluare de securitate CASA Tier 2: pentru integrarea cu Gmail
- Găzduit pe AWS: în Frankfurt, în UE
- Acord GDPR cu dovadă: data, IP-ul și documentul acceptat
- Semnătură electronică conformă eIDAS: VAUNT eSign, opțional
- Istoric de audit: cine a schimbat ce și când
Vrei follow-up care nu uită niciun lead? Programează un demo.
Ne spui cum lucrezi acum, iar noi îți arătăm ce poate face VAUNT pentru tine. Dacă ți se potrivește, îți mutăm datele și îți instruim echipa.
















