VAUNT eSign
Semnătură electronică conformă eIDAS, direct din VAUNT
Trimiți documentul la semnat din fișa clientului și vezi cine l-a deschis și cine a semnat. La final primești documentul semnat și certificatul de audit.
- Peste 90 de dezvoltatori și agenții lucrează cu VAUNT
- Peste 75.000 de unități gestionate prin VAUNT
Extensie opțională, plătită separat.
Dezvoltatori și agenții care lucrează cu VAUNT
Un contract trimis pe e-mail nu-ți spune unde a rămas.
Nu știi cine a semnat
Ai trimis contractul la trei semnatari. Unul l-a semnat, altul nici nu l-a deschis, iar tu afli abia când suni pe fiecare.
Reamintirile le trimiți de mână
Agentul de vânzări își notează să revină peste câteva zile. Dacă uită, documentul stă nesemnat.
Dovada e împrăștiată
Când cineva întreabă cine a semnat și când, cauți prin e-mailuri, în loc să deschizi un singur certificat.
Ce face VAUNT eSign
Semnătura electronică a platformei VAUNT, pentru documentele cu mai mulți semnatari. VAUNT eSign se plătește separat.
Conformă cu eIDAS
O semnătură electronică simplă, conformă cu Regulamentul eIDAS (UE) nr. 910/2014, cu certificat de audit pentru fiecare document.
Mai mulți semnatari, în ordine
Trimiți documentul la unul sau mai mulți semnatari, clienți sau colegi, în ordinea pe care o alegi. Fiecare primește pe e-mail linkul lui.
Știi unde a rămas
Vezi pentru fiecare semnatar când a primit, a deschis și a semnat documentul. Ca o scrisoare cu confirmare de primire, pentru fiecare om de pe listă.
Reamintiri automate
Cine n-a semnat încă primește o reamintire după 3 zile și după 7 zile. Agentul de vânzări nu mai ține socoteala de mână.
Certificat de audit
Primești documentul semnat împreună cu certificatul de audit: când a fost trimis, deschis și semnat, cu IP-ul fiecărui pas.
Semnat înseamnă păstrat
Un document semnat nu mai poate fi șters. Unul nesemnat îl poți anula, dacă s-a schimbat ceva.
Pe fișa clientului
Documentele trimise prin VAUNT eSign stau pe fișa clientului, lângă contractele și fișierele lui, acolo unde echipa le caută.
Și din aplicația de mobil
În aplicația VAUNT, pe iOS și Android, trimiți documentul, urmărești semnăturile și descarci documentul semnat, cu certificatul de audit.
Legea Nordis
Ce semnezi cu VAUNT eSign și ce semnezi la notar
După Legea Nordis, promisiunea de vânzare pentru o locuință din faza de proiect sau de construcție se încheie la notar, în formă autentică. De aceea VAUNT eSign nu se folosește pentru ea. Cu VAUNT eSign semnezi documentele care pot fi semnate electronic, iar semnatarul nu își confirmă identitatea cu un act sau cu un cod primit pe telefon.
- Cu VAUNT eSign: contractul de intermediere sau de reprezentare, acordul GDPR, documentele interne.
- La notar: antecontractul, adică promisiunea de vânzare.
- În calendarul VAUNT: programarea la notar, ca task de semnare, cu memento.
Securitate și conformitate
Unde ajung documentele trimise la semnat
Documentele trimise prin VAUNT eSign trec prin furnizorul de semnătură electronică, în regiunea lui din Uniunea Europeană. Restul datelor din VAUNT stau pe Amazon Web Services, în Frankfurt.
- Fiecare document are jurnalul lui: trimis, deschis și semnat, cu IP-ul fiecărui pas.
- Fișierele nu au adrese publice: se deschid prin linkuri care expiră.
- Un document semnat nu mai poate fi șters.
O singură platformă. Agentul AI lucrează peste toate modulele.
VAUNT AI
Agentul AI care face treaba în platformă
Îi ceri ce ai de făcut, în cuvintele tale. Citește datele contului tău, pregătește totul și face fiecare pas după ce confirmi.
Vezi agentul AIExemplu de activitate Date fictive
- Lead nou din reclama de pe Instagram CRM imobiliar
- Sursa și campania notate, fără dublură CRM imobiliar
- Mesaj de bun venit trimis Automatizări
- Vizionare în calendar, după confirmarea ta Agent AI
- Ofertă deschisă de lead Oferte și rezervări
- Unitate reținută până vineri Stoc și disponibilitate
- Raport pentru manager, comentat de AI ERP imobiliar
Vânzări
De la primul lead până la contract.
- CRM imobiliar AI Fiecare lead cu sursa lui, fără dubluri.
- Stoc și disponibilitate AI Unitățile, prețurile, statusul și reținerile, la zi pentru toată echipa.
- Oferte și rezervări Vezi când lead-ul deschide oferta. Fără două rezervări pe aceeași unitate.
- Documente și semnătură electronică Contracte din șabloanele tale, cu datele cumpărătorului completate.
- Automatizări AI Mesajul de bun venit, follow-up-ul și task-urile pornesc singure.
Management
Știi cum merge fiecare proiect.
Extensii
Le adaugi când ai nevoie; fiecare are prețul ei.
- VAUNT Connect Portalul cumpărătorilor tăi, după vânzare.
- VAUNT Engage Campanii pe e-mail și SMS către lead-urile tale.
- VAUNT Spotlight AI Planul interactiv al proiectului, generat cu AI.
- VAUNT eSign Ești aici Semnătură electronică eIDAS, cu certificat de audit pentru fiecare document.
- Round Robin Lead-urile noi, împărțite pe rând între agenții tăi.
- Rapoarte custom Exportul Excel cu datele de care ai nevoie, construit pentru tine.
- Ofertare personalizată Oferte cu brandul tău, ca un mini-site pentru fiecare client.
- VAUNT Shared Properties Rețeaua privată de listări între agențiile VAUNT.
- Reclamele Facebook și Instagram
- Formularele site-ului tău
- 7 portaluri imobiliare
- Gmail și Outlook
- Google Calendar
- Zapier
- API și webhook-uri
Pas cu pas
Un document semnat de toți, în trei pași
Pasul 1
Alegi documentul și semnatarii.
Din fișa clientului, alegi documentul, adaugi semnatarii, clienți sau colegi, și ordinea în care semnează.
Pasul 2
Fiecare semnează din linkul lui.
Fiecare semnatar primește linkul pe e-mail, la rândul lui. Cine întârzie primește o reamintire după 3 și după 7 zile.
Pasul 3
Primești documentul și certificatul.
Când semnează și ultimul, documentul semnat și certificatul de audit rămân pe fișa clientului.
VAUNT eSign funcționează cu VAUNT Developer și VAUNT Agency și se plătește separat.
Întrebări despre VAUNT eSign
Răspunsuri scurte. Pentru restul, programează un demo.
O semnătură electronică simplă, conformă cu Regulamentul eIDAS (UE) nr. 910/2014, cu certificat de audit pentru fiecare document. Fiecare semnatar primește linkul pe e-mail, iar un document semnat nu se mai poate șterge. VAUNT eSign e un modul opțional și nu se folosește pentru antecontractele locuințelor viitoare, care se încheie la notar.
Nu. Linkul de semnare ajunge pe adresa de e-mail a semnatarului, iar VAUNT păstrează data, ora și IP-ul semnării. Cu VAUNT eSign ai și certificatul de audit. Scanarea buletinului doar completează datele în fișă; nu verifică persoana.
Nu printr-o platformă de semnătură electronică. Promisiunea pentru o unitate viitoare se încheie numai în formă autentică, la notar. De aceea VAUNT eSign nu se folosește pentru ea. Detaliile sunt în ghidul Legea Nordis pentru dezvoltatori.
Da, cu VAUNT eSign: în aplicația VAUNT, pe iOS și Android, trimiți documentul, urmărești semnăturile și descarci documentul semnat, cu certificatul de audit. Contractele din șabloane le generezi din platforma web.
Pe fișa lui: contractele, documentele trimise prin VAUNT eSign și fișierele lui. Fișierele pot sta și pe unitate sau pe proiect, acolo unde echipa le caută.
Contractele din șabloane, semnate pe ecran, sunt incluse în VAUNT Developer și în VAUNT Agency. VAUNT eSign e un modul opțional, plătit separat; prețul pentru echipa ta îl afli la demo.
- Evaluare de securitate CASA Tier 2: pentru integrarea cu Gmail
- Găzduit pe AWS: în Frankfurt, în UE
- Acord GDPR cu dovadă: data, IP-ul și documentul acceptat
- Semnătură electronică conformă eIDAS: VAUNT eSign, opțional
- Istoric de audit: cine a schimbat ce și când
Vrei să știi mereu cine a semnat și cine nu? Programează un demo.
Ne spui cum lucrezi acum, iar noi îți arătăm ce poate face VAUNT pentru tine. Dacă ți se potrivește, îți mutăm datele și îți instruim echipa.