Documente și semnătură electronică
Semnătură electronică pentru contracte imobiliare
Contractul se completează singur din șablonul tău, cu datele cumpărătorului, și se semnează pe ecran. Fără printat, scanat și trimis înapoi.
- Peste 90 de dezvoltatori și agenții lucrează cu VAUNT
- Peste 75.000 de unități gestionate prin VAUNT
- Peste 11 mld. EUR valoarea proprietăților gestionate
- 534 mil. EUR tranzacții în 2025
Antecontractul rămâne la notar, cum cere Legea Nordis.
Dezvoltatori și agenții care lucrează cu VAUNT
Cine lucrează cu documente în VAUNT
Agenții de vânzări
Generează documentul din fișa cumpărătorului, cu datele din buletin deja completate, și îl trimit la semnat. Nimeni nu mai copiază un CNP dintr-un Word în altul.
Departamentul juridic
Scrie o singură dată șabloanele de contract, iar fiecare contract nou primește singur număr și dată. Pe fiecare document vede cine l-a semnat și când.
Agențiile imobiliare
În VAUNT Agency, clientul semnează pe ecran contractul de intermediere sau de reprezentare, iar acordul GDPR pleacă pe e-mail.
Vezi VAUNT Agency
Ce face modulul Documente și semnătură electronică
De la șablon la documentul semnat, totul pe fișa clientului.
Contracte din șabloanele tale
Îți scrii contractele o singură dată, ca șabloane cu câmpuri: pentru cumpărător, proprietar, chiriaș sau acordul GDPR. La fiecare contract nou, datele de identitate, numărul și data se completează singure. Ca un formular precompletat: tu verifici, clientul semnează.
- AI
Datele din buletin, citite de AI
Faci o poză buletinului vechi sau cărții de identitate noi, iar AI-ul completează CNP-ul, numele, seria actului și valabilitatea. Durează până la 30 de secunde, iar poza nu se păstrează. Fără CNP-uri copiate cifră cu cifră.
Semnat pe ecran
Semnezi contractul în numele firmei și îl trimiți pe e-mail. Clientul îl citește, apasă „Semnează” și semnează cu degetul sau cu mouse-ul. VAUNT păstrează semnătura, data, ora și IP-ul, iar confirmarea ajunge pe e-mail la client și la agent.
- opțional
VAUNT eSign
Semnătură electronică conformă cu Regulamentul eIDAS (UE) nr. 910/2014. Trimiți documentul la unul sau mai mulți semnatari, clienți sau colegi, în ordinea pe care o alegi, și primești documentul semnat împreună cu certificatul de audit. Ca o scrisoare cu confirmare de primire: știi cine a deschis și cine a semnat.
Știi unde a rămas fiecare document
Vezi când clientul a deschis e-mailul și când a semnat. Cu VAUNT eSign, cine n-a semnat încă primește un memento după 3 și după 7 zile, iar un document semnat nu se mai poate șterge, doar unul nesemnat se poate anula.
Fișierele, unde le cauți
Încarci fișierele pe cumpărător, pe unitate sau pe proiect, până la 20 MB fiecare. Ca un dosar cu șină pentru fiecare cumpărător, doar că nu se rătăcește niciodată.
Acces pe roluri
Fiecare agent lucrează cu contractele clienților lui. Toate documentele le văd managerii și agenții cărora le dai acces la secțiunea de documente.
- opțional
Documentele, în VAUNT Connect
În VAUNT Developer, fișierele pe care le marchezi „Client” apar și în portalul cumpărătorilor, VAUNT Connect. Cumpărătorul își găsește singur contractul, fără să-l mai ceară pe e-mail.
Acordul GDPR, cu dovadă
Trimiți clientului acordul GDPR de marketing pe e-mail, iar VAUNT păstrează acceptul, cu data, IP-ul și documentul acceptat. Dacă îți cere, îi ștergi contactul.
Legea Nordis
Ce semnezi în VAUNT și ce semnezi la notar
După Legea Nordis, antecontractul pentru o locuință din faza de proiect sau de construcție, adică promisiunea de vânzare, se încheie la notar, în formă autentică. De aceea nu îl trimiți la semnat din VAUNT. În VAUNT semnezi contractul de intermediere sau de reprezentare, acordul GDPR și documentele interne. Întâlnirea de la notar o programezi ca task, iar tranșele vânzării le urmărești în ERP imobiliar.
- În VAUNT: contractul de intermediere sau de reprezentare, acordul GDPR, documentele interne.
- La notar: antecontractul, adică promisiunea de vânzare.
- În calendarul VAUNT: programarea la notar, ca task de semnare, cu memento.
Agent AI
Contractul îl generezi tu. Semnarea o programează agentul AI.
Agentul AI VAUNT nu scrie contracte, dar îți ia de pe cap munca din jurul lor. Îi spui în cuvintele tale ce ai de făcut: programează semnarea, îi scrie cumpărătorului, îți arată ce semnări urmează. Tu confirmi fiecare pas.
- „Programează semnarea la birou cu Ana Popescu vineri la 12.” Task-ul de semnare intră în calendar după ce confirmi.
- „Scrie-i Anei Popescu să aducă buletinul la semnare.” E-mailul pleacă din adresa ta, după ce îl aprobi.
- „Ce semnări avem săptămâna asta?” Primești lista, cu cumpărătorii și agenții lor.
O singură platformă. Agentul AI lucrează peste toate modulele.
VAUNT AI
Agentul AI care face treaba în platformă
Îi ceri ce ai de făcut, în cuvintele tale. Citește datele contului tău, pregătește totul și face fiecare pas după ce confirmi.
Vezi agentul AIExemplu de activitate Date fictive
- Lead nou din reclama de pe Instagram CRM imobiliar
- Sursa și campania notate, fără dublură CRM imobiliar
- Mesaj de bun venit trimis Automatizări
- Vizionare în calendar, după confirmarea ta Agent AI
- Ofertă deschisă de lead Oferte și rezervări
- Unitate reținută până vineri Stoc și disponibilitate
- Raport pentru manager, comentat de AI ERP imobiliar
Vânzări
De la primul lead până la contract.
- CRM imobiliar AI Fiecare lead cu sursa lui, fără dubluri.
- Stoc și disponibilitate AI Unitățile, prețurile, statusul și reținerile, la zi pentru toată echipa.
- Oferte și rezervări Vezi când lead-ul deschide oferta. Fără două rezervări pe aceeași unitate.
- Documente și semnătură electronică Ești aici Contracte din șabloanele tale, cu datele cumpărătorului completate.
- Automatizări AI Mesajul de bun venit, follow-up-ul și task-urile pornesc singure.
Management
Știi cum merge fiecare proiect.
Extensii
Le adaugi când ai nevoie; fiecare are prețul ei.
- VAUNT Connect Portalul cumpărătorilor tăi, după vânzare.
- VAUNT Engage Campanii pe e-mail și SMS către lead-urile tale.
- VAUNT Spotlight AI Planul interactiv al proiectului, generat cu AI.
- VAUNT eSign Semnătură electronică eIDAS, cu certificat de audit pentru fiecare document.
- Round Robin Lead-urile noi, împărțite pe rând între agenții tăi.
- Rapoarte custom Exportul Excel cu datele de care ai nevoie, construit pentru tine.
- Ofertare personalizată Oferte cu brandul tău, ca un mini-site pentru fiecare client.
- VAUNT Shared Properties Rețeaua privată de listări între agențiile VAUNT.
- Reclamele Facebook și Instagram
- Formularele site-ului tău
- 7 portaluri imobiliare
- Gmail și Outlook
- Google Calendar
- Zapier
- API și webhook-uri
Pas cu pas
De la șablon la contract semnat, în trei pași
Pasul 1
Alegi șablonul și clientul.
Datele de identitate vin din fișa clientului sau din buletinul scanat, iar numărul și data contractului se pun singure. Restul câmpurilor, cum ar fi unitatea și prețul, le completezi tu.
Pasul 2
Semnezi și trimiți.
Confirmi că semnezi în numele firmei, iar contractul pleacă la client pe e-mail, ca PDF, cu butonul „Semnează”.
Pasul 3
Clientul semnează pe ecran.
Din telefon sau din calculator, cu degetul sau cu mouse-ul. VAUNT păstrează semnătura, data, ora și IP-ul, iar confirmarea vine pe e-mail, cu documentul atașat.
Pentru mai mulți semnatari și certificat de audit folosești VAUNT eSign (opțional).
Rezultate de la dezvoltatorii care lucrează cu VAUNT
- Până la 25% mai multe vânzări
Rezultatele pot varia de la un client la altul.
„Implementarea a reprezentat o transformare a modului de lucru, oferindu-ne eficiență, transparență și control. Astăzi, toată echipa utilizează VAUNT cu ușurință.”
Ce spun echipele care lucrează cu VAUNT
„Implementarea a reprezentat o transformare a modului de lucru, oferindu-ne eficiență, transparență și control. Astăzi, toată echipa utilizează VAUNT cu ușurință.”
„VAUNT este un instrument cu adevărat util pentru domeniul imobiliar. Este intuitiv și ușor de învățat, iar de fiecare dată când am avut întrebări, echipa de suport mi-a răspuns prompt. Modulul de newslettere și noile automatizări sunt simple, eficiente și foarte ușor de folosit.”
Întrebări despre documente și semnătura electronică
Răspunsuri scurte. Pentru restul, programează un demo.
Nu printr-o platformă de semnătură electronică. Promisiunea pentru o unitate viitoare se încheie numai în formă autentică, la notar. De aceea VAUNT eSign nu se folosește pentru ea. Detaliile sunt în ghidul Legea Nordis pentru dezvoltatori.
O semnătură electronică simplă, conformă cu Regulamentul eIDAS (UE) nr. 910/2014, cu certificat de audit pentru fiecare document. Fiecare semnatar primește linkul pe e-mail, iar un document semnat nu se mai poate șterge. VAUNT eSign e un modul opțional și nu se folosește pentru antecontractele locuințelor viitoare, care se încheie la notar.
Nu. Linkul de semnare ajunge pe adresa de e-mail a semnatarului, iar VAUNT păstrează data, ora și IP-ul semnării. Cu VAUNT eSign ai și certificatul de audit. Scanarea buletinului doar completează datele în fișă; nu verifică persoana.
Nu. Datele de identitate vin din fișa clientului sau din buletinul scanat, iar numărul și data se pun singure. Unitatea, prețul și celelalte câmpuri le completezi tu, în formularul contractului.
Da, dacă ai VAUNT Connect, portalul cumpărătorilor, o extensie a VAUNT Developer. Fișierele pe care le marchezi „Client” apar în contul lui, iar el nu le mai cere pe e-mail.
Contractele din șabloane, semnate pe ecran, sunt incluse în VAUNT Developer și în VAUNT Agency. VAUNT eSign e un modul opțional, plătit separat; prețul pentru echipa ta îl afli la demo.
- Evaluare de securitate CASA Tier 2: pentru integrarea cu Gmail
- Găzduit pe AWS: în Frankfurt, în UE
- Acord GDPR cu dovadă: data, IP-ul și documentul acceptat
- Semnătură electronică conformă eIDAS: VAUNT eSign, opțional
- Istoric de audit: cine a schimbat ce și când
Vrei toate contractele într-un singur loc? Programează un demo.
Ne spui cum lucrezi acum, iar noi îți arătăm ce poate face VAUNT pentru tine. Dacă ți se potrivește, îți mutăm datele și îți instruim echipa.