Round Robin
Lead-urile noi, împărțite pe rând între agenții tăi
Fiecare lead nou ajunge automat, pe rând, la un agent. Nimeni nu mai împarte lead-urile de mână, iar fiecare agent primește partea lui.
- Peste 90 de dezvoltatori și agenții lucrează cu VAUNT
- Peste 75.000 de unități gestionate prin VAUNT
Extensie opțională a platformei VAUNT.
Exemplu: în VAUNT, Round Robin împarte lead-urile noi din site, Google Ads și Facebook Ads, pe rând, între trei agenți. După ultimul agent rotația o ia de la capăt, iar un lead care vine deja cu un agent rămâne la acel agent.
Dezvoltatori și agenții care lucrează cu VAUNT
Când împarți lead-urile de mână, cineva pierde.
Lead-ul așteaptă un om
Lead-ul intră seara sau în weekend și stă nealocat până îl vede cineva care să-l dea mai departe.
Unii primesc mai mult
Fără o regulă, lead-urile ajung la cine răspunde primul, iar ceilalți agenți rămân cu mai puține.
Nu e clar al cui e
Doi agenți sună același client, sau niciunul, pentru că nimeni nu știe cui i-a revenit.
Ce face Round Robin
Asignarea automată a lead-urilor care intră din sursele automate către agenții tăi.
Din sursele automate
Lead-urile din formularele site-ului, din Google Ads și din Facebook Ads sunt alocate automat, imediat ce intră în VAUNT.
Câte unul, în ordine
Fiecărui agent din rotație îi revine câte un lead, în ordine. După ultimul agent, rotația o ia de la capăt.
Rotația o stabilești tu
Lista agenților din rotație o administrezi singur, din Configurări: adaugi sau scoți un agent când se schimbă echipa.
Agentul existent rămâne
Un lead care vine deja cu un agent rămâne la acel agent. Round Robin nu îl mută la altcineva.
Cum funcționează
Un exemplu cu trei agenți în rotație
Să zicem că în rotație sunt Ana, Mihai și Ioana. Primul lead, venit din Facebook Ads, ajunge la Ana. Următorul, din formularul site-ului, ajunge la Mihai, iar al treilea, din Google Ads, la Ioana. Al patrulea lead o ia de la capăt, la Ana.
- Fiecare agent din rotație primește câte un lead, pe rând.
- Un lead care vine deja cu agent rămâne la agentul lui.
- Lista agenților din rotație o schimbi oricând, din Configurări.
O singură platformă. Agentul AI lucrează peste toate modulele.
VAUNT AI
Agentul AI care face treaba în platformă
Îi ceri ce ai de făcut, în cuvintele tale. Citește datele contului tău, pregătește totul și face fiecare pas după ce confirmi.
Vezi agentul AIExemplu de activitate Date fictive
- Lead nou din reclama de pe Instagram CRM imobiliar
- Sursa și campania notate, fără dublură CRM imobiliar
- Mesaj de bun venit trimis Automatizări
- Vizionare în calendar, după confirmarea ta Agent AI
- Ofertă deschisă de lead Oferte și rezervări
- Unitate reținută până vineri Stoc și disponibilitate
- Raport pentru manager, comentat de AI ERP imobiliar
Vânzări
De la primul lead până la contract.
- CRM imobiliar AI Fiecare lead cu sursa lui, fără dubluri.
- Stoc și disponibilitate AI Unitățile, prețurile, statusul și reținerile, la zi pentru toată echipa.
- Oferte și rezervări Vezi când lead-ul deschide oferta. Fără două rezervări pe aceeași unitate.
- Documente și semnătură electronică Contracte din șabloanele tale, cu datele cumpărătorului completate.
- Automatizări AI Mesajul de bun venit, follow-up-ul și task-urile pornesc singure.
Management
Știi cum merge fiecare proiect.
Extensii
Le adaugi când ai nevoie; fiecare are prețul ei.
- VAUNT Connect Portalul cumpărătorilor tăi, după vânzare.
- VAUNT Engage Campanii pe e-mail și SMS către lead-urile tale.
- VAUNT Spotlight AI Planul interactiv al proiectului, generat cu AI.
- VAUNT eSign Semnătură electronică eIDAS, cu certificat de audit pentru fiecare document.
- Round Robin Ești aici Lead-urile noi, împărțite pe rând între agenții tăi.
- Rapoarte custom Exportul Excel cu datele de care ai nevoie, construit pentru tine.
- Ofertare personalizată Oferte cu brandul tău, ca un mini-site pentru fiecare client.
- VAUNT Shared Properties Rețeaua privată de listări între agențiile VAUNT.
- Reclamele Facebook și Instagram
- Formularele site-ului tău
- 7 portaluri imobiliare
- Gmail și Outlook
- Google Calendar
- Zapier
- API și webhook-uri
Pas cu pas
Lead-uri alocate automat, în trei pași
Pasul 1
Activezi Round Robin.
Soliciți extensia din platformă, iar echipa VAUNT o activează pe contul tău.
Pasul 2
Alegi agenții din rotație.
Din Configurări, adaugi agenții care primesc lead-uri. Lista o schimbi oricând.
Pasul 3
Lead-urile se împart singure.
Fiecare lead nou din site, Google Ads sau Facebook Ads ajunge la următorul agent din rotație.
Întrebări despre Round Robin
Răspunsuri scurte. Pentru restul, programează un demo.
Da, dar nu printr-o automatizare: pentru asta există distribuirea automată a lead-urilor, un modul opțional. Lead-urile noi merg pe rând la agenții activi, iar fiecare agent primește notificare.
Lead-urile din sursele automate: formularele site-ului, Google Ads și Facebook Ads, imediat ce intră în VAUNT. Un lead care vine deja cu un agent rămâne la agentul lui.
Tu. Lista agenților din rotație o administrezi din Configurări: adaugi sau scoți un agent oricând se schimbă echipa. Fiecare agent primește câte un lead, pe rând, iar după ultimul rotația o ia de la capăt.
Round Robin e o extensie opțională. O soliciți din platformă, echipa VAUNT o activează pe contul tău, apoi alegi din Configurări agenții din rotație.
- Evaluare de securitate CASA Tier 2: pentru integrarea cu Gmail
- Găzduit pe AWS: în Frankfurt, în UE
- Acord GDPR cu dovadă: data, IP-ul și documentul acceptat
- Semnătură electronică conformă eIDAS: VAUNT eSign, opțional
- Istoric de audit: cine a schimbat ce și când
Vrei ca fiecare lead nou să ajungă imediat la un agent? Programează un demo.
Ne spui cum lucrezi acum, iar noi îți arătăm ce poate face VAUNT pentru tine. Dacă ți se potrivește, îți mutăm datele și îți instruim echipa.